Whisly – Le dispositif informatique pour lanceurs d'alerte
Il sait faire plus que les autres.
Whisly est un logiciel en ligne moderne et facile à utiliser, conçu pour faciliter la transmission de toute sorte de signalements et leur suivi.
Outre les signalements d’atteintes à la probité, il permet de traiter une multitude d’autres types de signalements. Avec Whisly, vous contribuez non seulement à assurer une conformité intégrale à la loi, mais vous soutenez également le travail des personnes responsables du suivi et d’évaluation de l’exactitude des allégations formulées dans le signalement.
Soyez en conformité avec la nouvelle directive européenne sur la protection des personnes qui signalent des violations du droit de l’Union avec Whisly!
LES ORGANISATIONS COMPTANT PLUS DE 50 EMPLOYÉS SONT TOUTES CONCERNÉES
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Soyez en conformité avec la nouvelle directive européenne sur la protection des personnes qui signalent des violations du droit de l’Union avec Whisly!
LES ORGANISATIONS COMPTANT PLUS DE 50 EMPLOYÉS SONT TOUTES CONCERNÉES
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Comment effectuer un signalement d’alerte et de procéder au suivi en interne ?
Découvrez le système de signalement Whisly
SIMPLEMENT ET RAPIDEMENT
Les utilisateurs de Whisly reçoivent les signalements d’alerte via un lien en ligne dédié, indiquant le nom de leur organisation. Vous pouvez partager ce lien avec vos employés, vos partenaires et toute autre personne autorisée à effectuer un signalement, en l’incluant dans vos documents officiels. Grâce à ce lien, les personnes éligibles peuvent effectuer un signalement 24 heures sur 24. Une fois le lien partagé, il ne reste plus qu’à recevoir les informations sur d’éventuelles violations ou autre type de signalement et à procéder au suivi en interne nécessaire.
Il est dans l’intérêt fondamental de l’organisation de recueillir toutes les informations pertinentes lors d’un signalement d’alerte, car cela déterminera la qualité du suivi. Si, dans le cadre d’un signalement d’alerte, les informations fournies par le lanceur d’alerte sont incomplètes, cela peut empêcher la réalisation de l’enquête toute entière. Toutefois, cela ne peut pas se produire lorsque vous utilisez Whisly, car les questions de l’interface d’alerte sont spécifiquement conçues pour intégrer les critères et les dispositions de la Directive sur la protection des personnes qui signalent des violations du droit de l’Union. Ainsi, vous pouvez être sûr que toutes les informations pertinentes seront incluses.
Suite au signalement de violations effectives ou potentielles, Whisly crée un dossier dans son système d’administration, ainsi qu’une liste de tâches (flux de travail) suivant un modèle. Cette liste guidera l’administrateur à travers les étapes nécessaires de l’enquête. Pour chaque tâche, vous pouvez rédiger des notes, créer des rappels, joindre des fichiers et des courriels à partir de la boîte aux lettres de votre entreprise et envoyer des messages directement à partir du système. Ainsi, toutes les tâches, délais et fichiers seront disponibles au même endroit.
Les différentes fonctionnalités de Whisly ont été conçues pour faciliter au maximum le travail de l’administrateur responsable du suivi. Cela signifie que nous fournissons non seulement une interface d’alerte complexe et un modèle de flux de travail pour aider l’enquête, mais aussi une interface d’administration avec des modèles de documents nécessaires à l’enquête. Ces formulaires sont automatiquement remplis par Whisly moyennant les données saisies, ainsi réduisant le temps de travail nécessaire. Le formulaire rempli peut être formaté et modifié après téléchargement.
Comment effectuer un signalement d’alerte et de procéder au suivi en interne?
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Les utilisateurs de Whisly reçoivent les signalements d’alerte via un lien en ligne dédié, indiquant le nom de leur organisation. Vous pouvez partager ce lien avec vos employés, vos partenaires et toute autre personne autorisée à effectuer un signalement, en l’incluant dans vos documents officiels. Grâce à ce lien, les personnes éligibles peuvent effectuer un signalement 24 heures sur 24. Une fois le lien partagé, il ne reste plus qu’à recevoir les informations sur d’éventuelles violations ou autre type de signalement et à procéder au suivi en interne nécessaire.
Il est dans l’intérêt fondamental de l’organisation de recueillir toutes les informations pertinentes lors d’un signalement d’alerte, car cela déterminera la qualité du suivi. Si, dans le cadre d’un signalement d’alerte, les informations fournies par le lanceur d’alerte sont incomplètes, cela peut empêcher la réalisation de l’enquête toute entière. Toutefois, cela ne peut pas se produire lorsque vous utilisez Whisly, car les questions de l’interface d’alerte sont spécifiquement conçues pour intégrer les critères et les dispositions de la Directive sur la protection des personnes qui signalent des violations du droit de l’Union. Ainsi, vous pouvez être sûr que toutes les informations pertinentes seront incluses.
Suite au signalement de violations effectives ou potentielles, Whisly crée un dossier dans son système d’administration, ainsi qu’une liste de tâches (flux de travail) suivant un modèle. Cette liste guidera l’administrateur à travers les étapes nécessaires de l’enquête. Pour chaque tâche, vous pouvez rédiger des notes, créer des rappels, joindre des fichiers et des courriels à partir de la boîte aux lettres de votre entreprise et envoyer des messages directement à partir du système. Ainsi, toutes les tâches, délais et fichiers seront disponibles au même endroit.
Les différentes fonctionnalités de Whisly ont été conçues pour faciliter au maximum le travail de l’administrateur responsable du suivi. Cela signifie que nous fournissons non seulement une interface d’alerte complexe et un modèle de flux de travail pour aider l’enquête, mais aussi une interface d’administration avec des modèles de documents nécessaires à l’enquête. Ces formulaires sont automatiquement remplis par Whisly moyennant les données saisies, ainsi réduisant le temps de travail nécessaire. Le formulaire rempli peut être formaté et modifié après téléchargement.
MODÈLE DE FLUX DE TRAVAIL
LIEN DE SIGNALEMENT UNIQUE
PERSONNALISATION DE L’INTERFACE ET MARQUAGE
UN GESTIONNAIRE DES TÂCHES MODERNE ET UNE INTERFACE D’ALERTE COMPLEXE
MODÈLES DE DOCUMENTS ET REMPLISSAGE LOGIQUE DES MODÈLES
CONFORMITÉ RGPD
Gagnez du temps et économisez vos efforts avec Whisly!
TOUT AU MÊME ENDROIT
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TOUT AU MÊME ENDROIT
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Vous n’êtes pas seul dans la lutte contre les violations du droit!
Personne ne souhaite être confronté à lune situation d’atteinte à la probité, que ce soit un abus ou une fraude dans l’organisation où il/elle travaille, néanmoins cela peut survenir partout et à n’importe quel moment.
Lorsque cela se produit, il est primordial pour tous les responsables d’en être informés le plus tôt possible, afin de pouvoir prendre les dispositions nécessaires.
Les abus, les fraudes ou encore la corruption au sein d’une organisation nuisent à l’efficacité opérationnelle et au moral des employés. Cependant, lorsqu’un employé est témoin d’une telle violation du droit, il lui est souvent très difficile de le signaler en personne. Néanmoins la solution est à portée de main ; en effet, grâce à Whisly, vous êtes libre d’opérer un canal de signalement interne approprié au signalement des informations sur des violations également utile à la personne responsable du suivi.
- Conformité RGPD
- Signalement anonyme
- Développé spécialement pour respecter les dispositifs de la LOI n° 2022-401 dite « Loi Waserman »
- Conformité avec la loi SAPIN
- Communication entièrement sécurisée au sein du système
- Modèles de documents automatisés
- Gestionnaire de tâches avancé
- Entièrement sur-mesure
- Modèle de flux de travail
- Interface d’alerte sophistiquée
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Vous n’êtes pas seul dans la lutte contre les violations du droit!
Personne ne souhaite être confronté à lune situation d’atteinte à la probité, que ce soit un abus ou une fraude dans l’organisation où il/elle travaille, néanmoins cela peut survenir partout et à n’importe quel moment.
Lorsque cela se produit, il est primordial pour tous les responsables d’en être informés le plus tôt possible, afin de pouvoir prendre les dispositions nécessaires.
Les abus, les fraudes ou encore la corruption au sein d’une organisation nuisent à l’efficacité opérationnelle et au moral des employés. Cependant, lorsqu’un employé est témoin d’une telle violation du droit, il lui est souvent très difficile de le signaler en personne. Néanmoins la solution est à portée de main ; en effet, grâce à Whisly, vous êtes libre d’opérer un canal de signalement interne approprié au signalement des informations sur des violations également utile à la personne responsable du suivi.
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- Conformité avec la loi SAPIN
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- Interface d’alerte sophistiquée