Lien de signalement unique
Les utilisateurs de Whisly reçoivent les signalements d’alerte via un lien en ligne dédié, indiquant le nom de leur organisation. Vous pouvez partager ce lien avec vos employés, vos partenaires et toute autre personne autorisée à effectuer un signalement, en l’incluant dans vos documents officiels. Grâce à ce lien, les personnes éligibles peuvent effectuer un signalement 24 heures sur 24. Une fois le lien partagé, il ne reste plus qu’à recevoir les informations sur d’éventuelles violations ou autre type de signalement et à procéder au suivi en interne nécessaire.
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Interface d’alerte unique
Il est dans l’intérêt fondamental de l’organisation de recueillir toutes les informations pertinentes lors d’un signalement d’alerte, car cela déterminera la qualité du suivi. Si, dans le cadre d’un signalement d’alerte, les informations fournies par le lanceur d’alerte sont incomplètes, cela peut empêcher la réalisation de l’enquête toute entière. Toutefois, cela ne peut pas se produire lorsque vous utilisez Whisly, car les questions de l’interface d’alerte sont spécifiquement conçues pour intégrer les critères et les dispositions de la Directive sur la protection des personnes qui signalent des violations du droit de l’Union. Ainsi, vous pouvez être sûr que toutes les informations pertinentes seront incluses.
Un gestionnaire des tâches unique
Suite au signalement de violations effectives ou potentielles, Whisly crée un dossier dans son système d’administration, ainsi qu’une liste de tâches (flux de travail) suivant un modèle. Cette liste guidera l’administrateur à travers les étapes nécessaires de l’enquête. Pour chaque tâche, vous pouvez rédiger des notes, créer des rappels, joindre des fichiers et des courriels à partir de la boîte aux lettres de votre entreprise et envoyer des messages directement à partir du système. Ainsi, toutes les tâches, délais et fichiers seront disponibles au même endroit.
Modèles de documents automatisés
Les différentes fonctionnalités de Whisly ont été conçues pour faciliter au maximum le travail de l’administrateur responsable du suivi. Cela signifie que nous fournissons non seulement une interface d’alerte complexe et un modèle de flux de travail pour aider l’enquête, mais aussi une interface d’administration avec des modèles de documents nécessaires à l’enquête. Ces formulaires sont automatiquement remplis par Whisly moyennant les données saisies, ainsi réduisant le temps de travail nécessaire. Le formulaire rempli peut être formaté et modifié après téléchargement.
