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Non seulement Whisly est le meilleur dispositif de signalement de violations du droit et d’atteintes à la probité dans le cadre de la législation SAPIN et de la LOI n° 2022-401, mais il est également le meilleur logiciel de signalement d’alerte pour recevoir tout autre type d’informations sur des violations effectives ou potentielles, qu’il s’agisse de signalement dans le cadre d’une autre législation, de lutte contre le blanchiment d’argent, de protection des consommateurs, de garantie ou même de signalement en rapport à l’opération d’une institution privée ou publique.
En plus des fonctionnalités utiles, il est tout aussi important pour un dispositif informatique d’être facile d’utilisation. L’interface d’alerte et le système d’administration ont été conçus pour être ergonomiques et simples à utiliser.
De nombreuses organisations affectées par cette législation ne disposent pas jusqu’à présent de procédures et de canaux internes relatifs aux enquêtes sur les signalements des violations. Un objectif important dans le développement de Whisly était le soutien de ces organisations et des personnes responsables du suivi par tous les moyens possibles.
Bien que toutes les fonctionnalités de Whisly soient prêtes à l’emploi à la livraison, la quasi totalité de ses fonctions peut être personnalisée. Vous avez la possibilité de créer des séries de questions personnalisées pour les différents signalements, de modifier le texte affiché dans les différentes cases de l’interface, ou même de définir des tâches personnalisées pour les dossiers en question.
Non seulement Whisly est le meilleur dispositif de signalement de violations du droit et d’atteintes à la probité dans le cadre de la législation SAPIN et de la LOI n° 2022-401, mais il est également le meilleur logiciel de signalement d’alerte pour recevoir tout autre type d’informations sur des violations effectives ou potentielles, qu’il s’agisse de signalement dans le cadre d’une autre législation, de lutte contre le blanchiment d’argent, de protection des consommateurs, de garantie ou même de signalement en rapport à l’opération d’une institution privée ou publique.
En plus des fonctionnalités utiles, il est tout aussi important pour un dispositif informatique d’être facile d’utilisation. L’interface d’alerte et le système d’administration ont été conçus pour être ergonomiques et simples à utiliser.
De nombreuses organisations affectées par cette législation ne disposent pas jusqu’à présent de procédures et de canaux internes relatifs aux enquêtes sur les signalements des violations. Un objectif important dans le développement de Whisly était le soutien de ces organisations et des personnes responsables du suivi par tous les moyens possibles.
Bien que toutes les fonctionnalités de Whisly soient prêtes à l’emploi à la livraison, la quasi totalité de ses fonctions peut être personnalisée. Vous avez la possibilité de créer des séries de questions personnalisées pour les différents signalements, de modifier le texte affiché dans les différentes cases de l’interface, ou même de définir des tâches personnalisées pour les dossiers en question.
Toutes les fonctionnalités de Whisly sont conçues pour assister les personnes responsables du suivi suite à un signalement. L’interface d’alerte type garantit que toutes les informations requises au cours de l’enquête soient incluses dans le signalement d’alerte, et que le gestionnaire de tâches avancé assiste le responsable du dossier pour mener à bien l’enquête sur l’affaire le plus rapidement possible, tout en respectant ses obligations légales.
Une organisation est en mesure de communiquer avec un interlocuteur étranger lui autorisant à effectuer un signalement d’alerte. En outre, la personne chargée de l’enquête peut également ne pas parler la même langue que l’organisation. Dans Whisly, il est possible de recevoir des signalements dans n’importe quelle langue. De plus, l’interface d’administration est actuellement proposée dans une multitude de langues.
Whisly est véritablement conforme au RGPD, car outre l’accent que nous mettons sur la sécurité des données, nous proposons également une solution automatisée et conforme au RGPD pour les droits d’accès et les périodes de conservation des données.
Notre nuage de stockage de données est situé dans l’UE, il est donc également harmonisé avec la réglementation Schrems II, pour laquelle nous proposons un accord de traitement des données.
Outre le GDPR, Whisly est conforme à l’ensemble de la législation française et européenne, de sorte que vous êtes en mesure non seulement de recevoir des signalements en vertu des lois SAPIN et de la LOI n° 2022-401, mais aussi de vous conformer à un certain nombre d’obligations légales avec Whisly. La conformité aux exigences des différentes législations peut être assurée sans limite en créant un ensemble unique de questions relatives aux signalements des violations pour un nombre quelconque de types de signalements.
Toutes les fonctionnalités de Whisly sont conçues pour assister les personnes responsables du suivi suite à un signalement. L’interface d’alerte type garantit que toutes les informations requises au cours de l’enquête soient incluses dans le signalement d’alerte, et que le gestionnaire de tâches avancé assiste le responsable du dossier pour mener à bien l’enquête sur l’affaire le plus rapidement possible, tout en respectant ses obligations légales.
Une organisation est en mesure de communiquer avec un interlocuteur étranger lui autorisant à effectuer un signalement d’alerte. En outre, la personne chargée de l’enquête peut également ne pas parler la même langue que l’organisation. Dans Whisly, il est possible de recevoir des signalements dans n’importe quelle langue. De plus, l’interface d’administration est actuellement proposée dans une multitude de langues.
Whisly est véritablement conforme au RGPD, car outre l’accent que nous mettons sur la sécurité des données, nous proposons également une solution automatisée et conforme au RGPD pour les droits d’accès et les périodes de conservation des données.
Notre nuage de stockage de données est situé dans l’UE, il est donc également harmonisé avec la réglementation Schrems II, pour laquelle nous proposons un accord de traitement des données.
Outre le GDPR, Whisly est conforme à l’ensemble de la législation française et européenne, de sorte que vous êtes en mesure non seulement de recevoir des signalements en vertu des lois SAPIN et de la LOI n° 2022-401, mais aussi de vous conformer à un certain nombre d’obligations légales avec Whisly. La conformité aux exigences des différentes législations peut être assurée sans limite en créant un ensemble unique de questions relatives aux signalements des violations pour un nombre quelconque de types de signalements.
Cela permet de garantir que toutes les informations nécessaires à la conduite d’une enquête efficace soient incluses dans le signalement, par exemple pour déterminer si l’auteur du signalement est un ayant droit ou si le fond des allégations reportées ne relève pas d’une autre procédure prévue par la loi.
Non seulement les signalements liés aux lois SAPIN et à la LOI n° 2022-401 peuvent être créées dans Whisly, mais également tout autre type de canal de signalement lié à un sujet quelconque. Par exemple, il est possible de recevoir des signalements d’atteintes à la probité qui contreviennent au Code d’éthique qu’il est important pour l’organisation concernée de traiter pour une raison précise. Les questions relatives au signalement peuvent être facilement et sans restriction modifiées en fonction de l’objet exact du signalement que l’organisation reçoit.
Whisly offre aux lanceurs d’alerte la possibilité de compléter à tout moment et en toute confidentialité un signalement déjà soumis. Une fois le signalement d’alerte effectué, l’auteur du signalement reçoit un identifiant et un mot de passe uniques lui permettant d’accéder à son signalement original dans le système et de le compléter soit par un texte, soit en joignant des documents et fichiers supplémentaires.
Les questions posées à l’interface de l’auteur du signalement détermineront essentiellement la quantité et la qualité des informations dont disposera le gestionnaire de dossiers durant l’enquête concernant le signalement d’alerte. Notre équipe a eu recours à toute son expérience pour créer une série de questions types visant à obtenir toutes les informations susceptibles d’être nécessaires pour permettre à la personne responsable du suivi d’accomplir rapidement et efficacement ses fonctions.
Cela permet de garantir que toutes les informations nécessaires à la conduite d’une enquête efficace soient incluses dans le signalement, par exemple pour déterminer si l’auteur du signalement est un ayant droit ou si le fond des allégations reportées ne relève pas d’une autre procédure prévue par la loi.
Non seulement les signalements liés aux lois SAPIN et à la LOI n° 2022-401 peuvent être créées dans Whisly, mais également tout autre type de canal de signalement lié à un sujet quelconque. Par exemple, il est possible de recevoir des signalements d’atteintes à la probité qui contreviennent au Code d’éthique qu’il est important pour l’organisation concernée de traiter pour une raison précise. Les questions relatives au signalement peuvent être facilement et sans restriction modifiées en fonction de l’objet exact du signalement que l’organisation reçoit.
Whisly offre aux lanceurs d’alerte la possibilité de compléter à tout moment et en toute confidentialité un signalement déjà soumis. Une fois le signalement d’alerte effectué, l’auteur du signalement reçoit un identifiant et un mot de passe uniques lui permettant d’accéder à son signalement original dans le système et de le compléter soit par un texte, soit en joignant des documents et fichiers supplémentaires.
Les questions posées à l’interface de l’auteur du signalement détermineront essentiellement la quantité et la qualité des informations dont disposera le gestionnaire de dossiers durant l’enquête concernant le signalement d’alerte. Notre équipe a eu recours à toute son expérience pour créer une série de questions types visant à obtenir toutes les informations susceptibles d’être nécessaires pour permettre à la personne responsable du suivi d’accomplir rapidement et efficacement ses fonctions.
Nous avons conçu notre questionnaire type prêt à l’emploi, spécialement adapté à la directive relative aux signalements d’alerte. Cela permet de garantir que le processus de signalement de violation type comprenne toutes les informations nécessaires pour assurer la légalité de la démarche, par exemple de savoir, si le signalement est effectué par l’ayant droit et si le cas entre dans le champ d’application de la directive.
Toutes les organisations n’ont pas nécessairement l’expérience pour conduire une enquête interne, pour cela le système d’administration de Whisly a été conçu pour générer automatiquement un modèle de flux de travail dès réception d’un signalement, qui contient toutes les tâches que nous avons trouvées les plus courantes et nécessaires pour mener à bien une enquête dans le cadre de la lutte contre les violations du droit et les manquements à la probité. Cela permettra de guider le gestionnaire de dossiers moins expérimenté tout au long du processus de l’enquête.
Comme tout dispositif informatique moderne de gestion de tâches, Whisly dispose également d’une adresse e-mail unique pour chaque dossier et chaque tâche. Il est donc possible d’envoyer des courriels directement à partir de Whisly, ainsi que de joindre des courriels envoyés depuis la messagerie de l’entreprise.
Les courriels entrants et sortants associés à une tâche sont automatiquement affichés dans l’interface de la tâche sélectionnée.
Dans Whisly, tout est géré en un seul endroit.
Lors du traitement d’un signalement d’atteintes à la probité, il est possible de joindre des fichiers à chaque tâche impliquée par la procédure interne, de définir des rappels, de déterminer le statut des tâches, d’envoyer des courriels ou même de rédiger des notes. Ainsi, toutes les informations sont disponibles en un seul endroit, tout en respectant la stricte confidentialité de l’identité des auteurs de signalements.
Nous avons conçu notre questionnaire type prêt à l’emploi, spécialement adapté à la directive relative aux signalements d’alerte. Cela permet de garantir que le processus de signalement de violation type comprenne toutes les informations nécessaires pour assurer la légalité de la démarche, par exemple de savoir, si le signalement est effectué par l’ayant droit et si le cas entre dans le champ d’application de la directive.
Toutes les organisations n’ont pas nécessairement l’expérience pour conduire une enquête interne, pour cela le système d’administration de Whisly a été conçu pour générer automatiquement un modèle de flux de travail dès réception d’un signalement, qui contient toutes les tâches que nous avons trouvées les plus courantes et nécessaires pour mener à bien une enquête dans le cadre de la lutte contre les violations du droit et les manquements à la probité. Cela permettra de guider le gestionnaire de dossiers moins expérimenté tout au long du processus de l’enquête.
Comme tout dispositif informatique moderne de gestion de tâches, Whisly dispose également d’une adresse e-mail unique pour chaque dossier et chaque tâche. Il est donc possible d’envoyer des courriels directement à partir de Whisly, ainsi que de joindre des courriels envoyés depuis la messagerie de l’entreprise.
Les courriels entrants et sortants associés à une tâche sont automatiquement affichés dans l’interface de la tâche sélectionnée.
Dans Whisly, tout est géré en un seul endroit.
Lors du traitement d’un signalement d’atteintes à la probité, il est possible de joindre des fichiers à chaque tâche impliquée par la procédure interne, de définir des rappels, de déterminer le statut des tâches, d’envoyer des courriels ou même de rédiger des notes. Ainsi, toutes les informations sont disponibles en un seul endroit, tout en respectant la stricte confidentialité de l’identité des auteurs de signalements.
Les modèles de documents pouvant être facilement utilisés dans des situations typiques lors d’une enquête en rapport avec un signalement sont tous disponibles dans le dispositif d’alerte Whisly et vous aident à réaliser votre travaille aussi rapidement et facilement que possible. Qu’il s’agisse d’une confirmation au lanceur d’alerte ou d’un signalement initial, les modèles et formulaires de Whisly sont là pour vous aider.
Nous ne nous contentons pas seulement de fournir des modèles de documents, nous les alimentons également avec les données générées dans le cadre du dossier. Grâce à notre système avancé d’automatisation du remplissage de documents, Whisly remplit automatiquement les modèles de documents à partir des données fournies lors du processus de signalement et enregistrées pour chaque affaire, permettant ainsi au gestionnaire du dossier de gagner du temps.
Les statistiques sur les dénonciations permettent de visualiser facilement le temps pris pour chaque flux de travail, aident à générer des rapports et facilitent la visualisation du travail de la personne responsable du suivi en filtrant pour la période souhaitée.
Les données relatives à un dossier peuvent être facilement exportées du logiciel à tout moment.
Bien que la personnalisation sans compromis soit un atout du dispositif Whisly, certaines de ses fonctionnalités ont été conçues de telle sorte que vous pouvez commencer le travail déjà en quelques minutes. Un exemple de questionnaire relatif au signalement est prêt à l’emploi, le modèle de flux de travail facilite l’exécution des processus de suivi, et les exemples de documents soutiennent directement votre travail quotidien.
Les modèles de documents pouvant être facilement utilisés dans des situations typiques lors d’une enquête en rapport avec un signalement sont tous disponibles dans le dispositif d’alerte Whisly et vous aident à réaliser votre travaille aussi rapidement et facilement que possible. Qu’il s’agisse d’une confirmation au lanceur d’alerte ou d’un signalement initial, les modèles et formulaires de Whisly sont là pour vous aider.
Nous ne nous contentons pas seulement de fournir des modèles de documents, nous les alimentons également avec les données générées dans le cadre du dossier. Grâce à notre système avancé d’automatisation du remplissage de documents, Whisly remplit automatiquement les modèles de documents à partir des données fournies lors du processus de signalement et enregistrées pour chaque affaire, permettant ainsi au gestionnaire du dossier de gagner du temps.
Les statistiques sur les dénonciations permettent de visualiser facilement le temps pris pour chaque flux de travail, aident à générer des rapports et facilitent la visualisation du travail de la personne responsable du suivi en filtrant pour la période souhaitée.
Les données relatives à un dossier peuvent être facilement exportées du logiciel à tout moment.
Bien que la personnalisation sans compromis soit un atout du dispositif Whisly, certaines de ses fonctionnalités ont été conçues de telle sorte que vous pouvez commencer le travail déjà en quelques minutes. Un exemple de questionnaire relatif au signalement est prêt à l’emploi, le modèle de flux de travail facilite l’exécution des processus de suivi, et les exemples de documents soutiennent directement votre travail quotidien.
L’interface de réception des signalements offre aux organisations l’option de saisir des informations relatives à l’organisation et de placer leur logo.
Nous encourageons le travail en équipe. Vous pouvez donc créer un compte pour un nombre illimité d’administrateurs ou de contributeurs. Chaque administrateur ou administratrice ne pourra consulter que les dossiers pour lesquels il ou elle est autorisé(e).
Afin de préserver la confidentialité, le droit d’accès de chaque administrateur ou administratrice peut être configuré individuellement pour avoir accès à des dossiers précis.
Le logiciel permet de soumettre des signalements anonymes et, dans le cas de signalements non anonymes, il est conçu pour garantir le maintien de la confidentialité de l’auteur du signalement.
L’interface de réception des signalements offre aux organisations l’option de saisir des informations relatives à l’organisation et de placer leur logo.
Nous encourageons le travail en équipe. Vous pouvez donc créer un compte pour un nombre illimité d’administrateurs ou de contributeurs.
Chaque administrateur ou administratrice ne pourra consulter que les dossiers pour lesquels il ou elle est autorisé(e).
Afin de préserver la confidentialité, le droit d’accès de chaque administrateur ou administratrice peut être configuré individuellement pour avoir accès à des dossiers précis.
Le logiciel permet de soumettre des signalements anonymes et, dans le cas de signalements non anonymes, il est conçu pour garantir le maintien de la confidentialité de l’auteur du signalement.
Il n’est pas nécessaire de vérifier quotidiennement le système pour de nouvelles entrées, car un courriel d’avertissement est envoyé à l’adresse électronique que vous avez configurée, soit pour un nouveau signalement, soit pour un rappel.
Whisly vous enverra une alerte dans tous les cas.
Les signalements connexes ayant le même sujet ou un sujet en lien peuvent être étiquetées, ce qui facilite la recherche et la liaison des dossiers individuels.
Le statut de chaque tâche au sein du même dossier peut être défini, de sorte qu’il est toujours facile de visualiser dans l’interface d’administration le statut exact du dossier à tout moment, ou quelles tâches ont déjà été accomplies.
Grâce au fait que Whisly est un développement indépendant, nous offrons à nos clients un service complet d’assistance et de formation de première main.
